Cómo renovar un ITIN y cuándo es necesario hacerlo
Un ITIN puede expirar y, cuando necesitas utilizarlo para presentar una declaración federal de impuestos, es importante comprobar que siga vigente. La renovación tiene reglas específicas y no siempre es necesario renovarlo simplemente porque haya pasado tiempo desde que fue emitido.
Si todavía estás conociendo el proceso desde el principio, puedes consultar Cómo solicitar un ITIN paso a paso. Esta guía se concentra específicamente en la renovación.
¿Todos los ITIN deben renovarse?
No. Un ITIN que se utiliza en una declaración federal de impuestos al menos una vez durante un período de tres años consecutivos no expira por falta de uso durante ese período. Si no se utiliza durante tres años fiscales consecutivos, puede expirar.
El IRS también establece reglas de expiración para determinados ITIN. Por eso, no conviene asumir que todos los números siguen vigentes indefinidamente: hay que comprobar las instrucciones actuales del IRS cuando se vaya a presentar una declaración.
¿Cuándo necesito renovarlo?
Si el ITIN ha expirado y necesitas utilizarlo en una declaración federal que requiere ese número, debes renovarlo. En cambio, si no vas a presentar una declaración federal que requiera el ITIN, no necesariamente tienes que renovarlo solo porque esté vencido.
¿Cómo se renueva un ITIN?
La renovación se realiza mediante el Formulario W-7, siguiendo las instrucciones vigentes del IRS. Cuando la renovación se hace porque el ITIN se necesita para una declaración federal, normalmente el W-7 de renovación se presenta junto con la declaración, salvo que corresponda una excepción a la presentación de la declaración.
Los documentos utilizados para demostrar identidad y condición de extranjero deben cumplir los requisitos del IRS. Si necesitas revisar qué documentación puede aceptarse, consulta Documentos necesarios para solicitar un ITIN.
¿Puedo renovar varios ITIN de una familia?
Sí. Cuando varios miembros de una familia necesitan renovar sus ITIN, pueden presentar sus solicitudes de renovación juntas. Cada persona que necesite renovar debe presentar su propio Formulario W-7 y la documentación correspondiente.
¿Qué pasa si presento una declaración con un ITIN vencido?
Una declaración que utiliza un ITIN vencido puede seguir siendo procesada, pero el procesamiento de ciertos beneficios o créditos tributarios puede retrasarse hasta que se renueve el número. Por eso, si sabes que necesitas utilizar el ITIN, conviene revisar su estado con anticipación.
¿Tengo que esperar a que expire para renovarlo?
No. Si necesitas renovar un ITIN de acuerdo con las reglas del IRS, no es necesario esperar a que surja un problema durante la presentación de impuestos. Lo importante es seguir las instrucciones vigentes y presentar la documentación correspondiente.
Errores que conviene evitar
- Suponer que un ITIN permanece activo para siempre.
- Renovarlo sin comprobar primero si realmente necesitas hacerlo.
- Usar documentación que no cumple los requisitos actuales del IRS.
- Enviar información que no coincide con la solicitud de renovación.
- Confundir una renovación con una solicitud inicial.
En resumen
Un ITIN puede expirar por falta de uso durante tres años consecutivos o por las reglas específicas de expiración del IRS. Si necesitas utilizar un ITIN vencido en una declaración federal, puedes renovarlo mediante el Formulario W-7 siguiendo las instrucciones vigentes.
Fuente oficial: IRS — Cómo renovar un ITIN y Instrucciones del Formulario W-7.