Cuánto cuesta solicitar un ITIN y cómo se presenta la solicitud
Solicitar un ITIN directamente ante el IRS no tiene una tarifa del IRS. Sin embargo, algunas personas pueden pagar honorarios si utilizan los servicios de un Acceptance Agent o Certifying Acceptance Agent. Por eso es importante distinguir entre el costo de la solicitud y el costo de contratar a un intermediario.
Si todavía necesitas saber qué documentos debes reunir, consulta Documentos necesarios para solicitar un ITIN. En esta guía nos enfocamos en el costo y en las principales formas de presentar la solicitud.
¿Cuánto cobra el IRS por solicitar un ITIN?
El IRS no cobra una tarifa por procesar una solicitud de ITIN. Esto significa que presentar directamente ante el IRS el Formulario W-7 y la documentación requerida no implica pagar una tasa al IRS por obtener el número.
¿Por qué algunas personas pagan dinero entonces?
El costo puede aparecer cuando el solicitante decide utilizar a un Acceptance Agent (AA) o Certifying Acceptance Agent (CAA). Estos profesionales u organizaciones ayudan con el proceso de solicitud y pueden cobrar sus propios honorarios por el servicio. Ese honorario no es una tarifa del IRS.
Antes de pagar a un intermediario, conviene preguntar exactamente qué servicio incluye el precio y confirmar que se trata de un agente autorizado por el IRS.
¿Cómo se presenta una solicitud de ITIN?
La solicitud se realiza mediante el Formulario W-7. Para la mayoría de las personas, el W-7 se presenta junto con una declaración federal de impuestos y los documentos que acreditan identidad y condición de extranjero. Cuando existe una excepción al requisito de presentar una declaración, deben cumplirse las reglas específicas de esa excepción.
Opción 1: enviar la solicitud por correo
Una de las formas de solicitar el ITIN es enviar el paquete al IRS por correo. El paquete debe contener el W-7, la declaración de impuestos cuando corresponda y los documentos de respaldo exigidos.
Si utilizas documentos originales, debes considerar que el IRS necesita conservarlos durante el procesamiento y que su devolución puede tardar. Por eso, revisa las instrucciones vigentes antes de decidir qué documentación enviar.
Opción 2: presentar la solicitud en persona
También existen opciones para presentar la documentación en persona. Los Taxpayer Assistance Centers que ofrecen servicios de ITIN pueden autenticar determinados documentos y devolvértelos, evitando que tengas que enviar los originales por correo.
Opción 3: utilizar un Acceptance Agent
Un Acceptance Agent puede ayudar a preparar y presentar la solicitud conforme a las reglas del IRS. Un Certifying Acceptance Agent tiene responsabilidades adicionales de verificación y certificación dentro del programa del IRS.
Utilizar un agente no es obligatorio. Si eliges esta opción, el posible honorario del agente es un costo independiente de la solicitud del ITIN ante el IRS.
¿Cuál opción conviene más?
- Correo: puede ser una opción práctica si puedes preparar correctamente todo el paquete y no necesitas asistencia presencial.
- Presentación en persona: puede ser útil si quieres que determinados documentos sean revisados y autenticados sin enviarlos por correo.
- Acceptance Agent: puede ser útil si necesitas ayuda con el proceso, pero debes considerar el honorario que cobre el agente.
Antes de pagar por ayuda
No confundas un honorario privado con una tarifa gubernamental. Si alguien te dice que debes pagar al IRS una cantidad específica solo para solicitar un ITIN, verifica esa afirmación directamente en IRS.gov.
También es recomendable preguntar si el precio incluye únicamente la preparación de la solicitud o servicios adicionales, como revisión de documentos o preparación de una declaración de impuestos.
En resumen
La solicitud de un ITIN directamente ante el IRS no tiene una tarifa de procesamiento. Los costos que pueda asumir el solicitante normalmente dependen de servicios externos, como la contratación de un Acceptance Agent, o de otros servicios relacionados con sus impuestos.
Fuente oficial: IRS — Cómo solicitar un ITIN y IRS — Programa de Acceptance Agents.