Documentos necesarios para solicitar un ITIN
Para solicitar un ITIN ante el IRS no basta con completar el Formulario W-7. También debes presentar documentos que permitan comprobar tu identidad y tu condición de extranjero. En determinados casos, como el de algunos dependientes, también se necesita demostrar residencia en Estados Unidos.
Esta guía se concentra en la documentación. Si todavía necesitas conocer el proceso completo, puedes consultar Cómo solicitar un ITIN paso a paso.
¿Qué deben demostrar los documentos?
Los documentos de respaldo deben permitir al IRS comprobar dos cosas principales: tu identidad y tu condición de extranjero. El IRS exige que la documentación sea original o una copia certificada por la agencia que emitió el documento y, en general, que esté vigente al momento de presentar la solicitud.
El pasaporte: el documento más sencillo
El pasaporte es el único documento que, por sí solo, puede demostrar tanto identidad como condición de extranjero para una solicitud de ITIN. Puedes presentar un pasaporte original válido o una copia certificada por la autoridad que lo emitió.
En el caso de ciertos dependientes, el pasaporte también puede servir para demostrar la residencia en Estados Unidos si contiene la fecha de entrada correspondiente. Si no la contiene, puede ser necesario presentar documentación adicional de residencia.
¿Qué pasa si no tienes pasaporte?
Si no presentas un pasaporte válido, normalmente debes presentar dos documentos de respaldo que, en conjunto, permitan comprobar tu identidad y tu condición de extranjero. Al menos uno debe contener una fotografía, salvo determinadas excepciones para dependientes por edad.
Documentos que puede aceptar el IRS
- Identificación con fotografía emitida por USCIS.
- Visa emitida por el Departamento de Estado de Estados Unidos.
- Identificación militar extranjera.
- Documento nacional de identidad.
- Tarjeta de registro electoral extranjera.
- Acta de nacimiento civil, con requisitos especiales para menores.
- Licencia de conducir estadounidense.
- Licencia de conducir extranjera.
- Identificación estatal de Estados Unidos.
- Identificación militar estadounidense.
- Registros médicos, en los casos de dependientes para los que se permite este documento.
- Registros escolares, cuando cumplen los requisitos aplicables al dependiente.
La lista completa y las condiciones para cada documento dependen de la situación del solicitante. Por eso, no conviene asumir que cualquier documento de identidad sirve para cualquier solicitud.
¿Los documentos tienen que estar vigentes?
En general, sí. El IRS indica que los documentos de respaldo deben estar vigentes y no haber expirado cuando se presenta el paquete de solicitud. Existen reglas específicas para documentos que normalmente no tienen fecha de vencimiento.
¿Puedo enviar copias en lugar de los originales?
Sí, pero no cualquier fotocopia. El IRS acepta copias certificadas por la agencia que emitió el documento. Una copia simplemente notariada generalmente no sustituye una copia certificada por la autoridad emisora.
¿Qué ocurre con los documentos enviados por correo?
Si envías documentos originales por correo, el IRS los devuelve a la dirección indicada en el Formulario W-7. El IRS advierte que la devolución puede tardar hasta 60 días. Si necesitas tus documentos originales antes de ese plazo, puede ser conveniente considerar una opción de presentación en persona o utilizar copias certificadas cuando sean aceptables.
Casos especiales de dependientes
Los dependientes pueden tener requisitos adicionales. Por ejemplo, según la edad, pueden utilizarse determinados registros médicos o escolares, y algunos solicitantes deben aportar una prueba de residencia en Estados Unidos. Los requisitos también pueden cambiar según el documento presentado y la situación del dependiente.
Antes de enviar tu solicitud
- Comprueba que tu nombre y otros datos coincidan con el Formulario W-7.
- Verifica que los documentos estén vigentes cuando corresponda.
- Confirma que los documentos demuestren identidad y condición de extranjero.
- Si eres dependiente, revisa si necesitas demostrar residencia en Estados Unidos.
- Si envías una copia, confirma que sea una copia certificada aceptada por el IRS.
- Conserva una copia de tu paquete de solicitud para tus registros.
En resumen
El documento más sencillo para una solicitud de ITIN suele ser un pasaporte válido porque puede demostrar por sí solo identidad y condición de extranjero. Si no tienes pasaporte, tendrás que reunir la combinación de documentos que corresponda a tu situación. Los requisitos son específicos y deben comprobarse con las instrucciones vigentes del IRS antes de presentar la solicitud.
Fuente oficial: IRS — Documentos de respaldo para ITIN y Instrucciones del Formulario W-7.