Cómo solicitar un ITIN paso a paso
Solicitar un ITIN no consiste simplemente en pedir un número al IRS. La solicitud requiere presentar el Formulario W-7, demostrar la identidad y condición de extranjero y, en la mayoría de los casos, presentar una declaración de impuestos federal o demostrar que se cumple una excepción.
Si primero quieres entender qué es el ITIN y quién puede necesitarlo, consulta nuestra guía ITIN: qué es, para qué sirve y quién lo necesita. Esta entrada se concentra en el proceso de solicitud.
Antes de solicitarlo: confirma que realmente necesitas un ITIN
El ITIN está destinado a personas que necesitan un número de identificación del contribuyente para fines tributarios federales y que no tienen ni son elegibles para obtener un número de Seguro Social (SSN). Si puedes obtener un SSN, el ITIN no sustituye ese número.
Paso 1: completa el Formulario W-7
El primer documento de la solicitud es el Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS. Debe completarse con la información correspondiente a la persona que solicita el ITIN. Si varias personas de una misma familia necesitan un ITIN, cada solicitante debe presentar su propio W-7.
Paso 2: determina por qué tienes derecho a solicitarlo
La solicitud debe tener un propósito tributario federal. Para la mayoría de los solicitantes, esto se demuestra adjuntando una declaración federal de impuestos a la solicitud. Existen excepciones al requisito de presentar una declaración, pero en esos casos debes cumplir la excepción correspondiente y aportar la documentación que la respalde.
Paso 3: prepara los documentos de respaldo
Debes demostrar tu identidad y tu condición de extranjero mediante documentos aceptados por el IRS. Los documentos deben cumplir los requisitos vigentes. Un pasaporte válido puede funcionar por sí solo para demostrar identidad y condición de extranjero; si no presentas un pasaporte, normalmente necesitarás una combinación de documentos.
Los documentos originales o las copias certificadas se manejan de acuerdo con las reglas del IRS. Si vas a enviar documentos originales por correo, ten presente que el IRS indica que pueden tardar hasta 60 días en ser devueltos. Por eso, si necesitas conservar tus originales, conviene revisar las alternativas de presentación antes de enviar la solicitud.
Paso 4: decide cómo presentar la solicitud
El IRS permite solicitar un ITIN por correo o en persona mediante determinadas opciones autorizadas. Puedes presentar la solicitud en un Centro de Asistencia al Contribuyente que ofrezca servicios de ITIN o utilizar un Agente de Aceptación autorizado, según tu situación y disponibilidad.
Presentarla en persona puede ser especialmente útil si quieres que determinados documentos sean autenticados y devueltos durante el proceso. Los servicios disponibles dependen del lugar y del tipo de agente o centro.
Paso 5: si la envías por correo, prepara el paquete completo
El paquete debe incluir el W-7, la declaración federal de impuestos cuando corresponda y los documentos de respaldo requeridos. El IRS proporciona una dirección específica para la operación de ITIN en Austin, Texas. Antes de enviar el paquete, conviene comprobar la dirección y los requisitos en la página oficial del IRS porque las instrucciones pueden actualizarse.
Paso 6: espera el procesamiento
Después de recibir la solicitud, el IRS revisa el formulario y la documentación. El tiempo de procesamiento puede variar según la época del año, el volumen de solicitudes y si la documentación está completa. Si la solicitud presenta problemas, el IRS puede pedir información adicional.
Errores que conviene evitar
- Solicitar un ITIN cuando realmente eres elegible para un SSN.
- Enviar un W-7 incompleto o con información incorrecta.
- No demostrar el propósito tributario federal o la excepción aplicable.
- Enviar documentos que no cumplen los requisitos del IRS.
- Enviar documentos originales sin considerar el tiempo que puede tomar su devolución.
Una solicitud correcta depende de tu situación
No todas las solicitudes de ITIN son iguales. El motivo de la solicitud, si presentas una declaración, si reclamas una excepción y si el solicitante es un dependiente pueden cambiar los documentos y pasos necesarios.
Para conocer específicamente qué documentos acepta el IRS, consulta nuestra guía sobre documentos necesarios para solicitar un ITIN.
Fuente oficial
Fuente oficial: IRS — Cómo solicitar un ITIN y Instrucciones del Formulario W-7.